在庫は企業の資産のひとつであり、その多くは販売・もしくは使用することを目的として、保管・所有しているものです。
製造業、小売業等、業種により在庫の種類は変わりますが、どの業種においても重要なのは在庫管理です。正しく在庫管理を行い、在庫数や入出荷等の管理体制を常時適切に行うようにすれば、生産性・利益の向上につながります。
この記事では、在庫管理を効率よく行う在庫管理システムについて、おすすめの在庫管理システムや選ぶ際のポイント等をご紹介していきます。
在庫管理システムとは？
在庫管理システムは、一般的に商品や資材などの在庫を管理し、追跡するためのソフトウェア、またはシステムのことを指します。在庫管理システムを導入することで、企業や組織が正確かつ効率的に在庫を管理し、ビジネスプロセスを最適化するために使用されます。
使用するシステムによって違いはありますが、在庫管理システムには、主に以下の機能が含まれています。
- 在庫追跡:商品や資材の入庫と出庫を追跡し、在庫レベルを管理します。これにより、いつどれだけの在庫があるかがリアルタイムで把握できます。
- リオーダーポイントの設定: 在庫が一定のレベルに達した際に、自動的に再発注を行うように設定できます。これにより、商品切れや過剰在庫を防ぎます。
- 在庫評価: 在庫の価値を正確に評価し、経理や財務のプロセスに組み込むことができます。
- バーコードスキャニングやRFID技術の利用: バーコードやRFIDタグを使用して、在庫アイテムの識別や取引の追跡を自動化します。
- 需要予測: 過去の取引データや傾向を分析し、将来の需要を予測する機能が組み込まれていることがあります。これにより、正確な在庫レベルを維持し、需要に応じて迅速に対応できます。
- 在庫の最適化: 在庫の最適な量を維持し、資金を適切に利用するための機能があります。これにより、過剰在庫や不足在庫による損失を最小限に抑えます。
在庫管理システムは、小売業、製造業、流通業、物流業など、さまざまな業種で広く利用されています。これにより、企業は生産性を向上させ、コストを削減し、サプライチェーン全体を効率的に運用することができます。
在庫管理システムの種類について
在庫管理システムにはさまざまな種類があります。
そのなかで、企業や業種に合わせて、必要な機能を兼ね備えたシステムを選ぶことが重要になります。
一般的な在庫管理システムの主な種類です。
- 基本的な在庫管理ソフトウェア: 一般的な在庫管理機能を提供する基本的なソフトウェアです。在庫のトラッキング、リオーダーポイントの設定、バーコードスキャニングなどの基本的な機能を含んでいます。これは小規模な事業や小売業者向けに適しています。
- ERP（Enterprise Resource Planning）に統合された在庫管理: ERPシステムに在庫管理モジュールが統合されている場合があります。ERPは統合されたビジネス管理ソフトウェアであり、会計、購買、生産などのさまざまな部門を統合します。在庫管理はその一部であり、統合された情報を通じて全体的なビジネスプロセスを調整します。
- クラウドベースの在庫管理システム: インターネットを介してアクセスできるクラウドベースの在庫管理ソフトウェアです。これにより、複数の拠点やリモート拠点からリアルタイムで在庫データにアクセスできます。中小企業や拠点が分散している企業に適しています。
- WMS（Warehouse Management System）: WMSは、物流や倉庫の管理を主に担当する在庫管理システムです。WMSは在庫の配置、ピッキング、梱包などの倉庫内のプロセスを最適化します。大規模な物流センターや倉庫を運営する企業にとって重要なツールとなっています。
- POS（Point of Sale）との統合: 小売業では、在庫管理システムがPOSシステムと統合されていることが一般的です。これにより、販売情報がリアルタイムで在庫管理に反映され、適切な補充が行われます。
これらの在庫管理システムを、企業の規模、業種、および特定の業務要件に応じて選択して、導入していきます。
在庫管理で困る前に、事業にあった在庫管理システムを導入しましょう！
在庫管理システムを選ぶポイント8選！
在庫管理システムの導入で、失敗しない選び方は？ 必要な機能やコスト、利便性など。
選ぶためのポイントはさまざまあります。そこで、何を重要視する
- ビジネスの規模と成長予測: 在庫管理システムは、ビジネスの規模に応じて異なる要件があります。企業の成長予測や将来の拡張計画を考慮して、スケーラビリティのあるシステムを選ぶことが重要です。
- 業種や業態に適した機能: 業界や業態によって必要な機能が異なります。製造業、小売業、物流業などの業種に応じて、適切な機能を備えたシステムを選択することが重要です。
- リアルタイムの可視性: 在庫のリアルタイムな可視性がビジネスにとって重要です。在庫の正確な追跡と可視性が得られるシステムを選ぶことで、生産性が向上し、効率が向上します。
- 統合性と互換性: 既存のシステムやプロセスとの統合性が重要です。ERPや会計ソフトウェア、POSシステムとの互換性があるかどうかを確認し、シームレスなデータのやり取りができるかを確認します。
- ユーザーフレンドリーさ: 在庫管理システムはユーザーフレンドリーであることが重要です。従業員が簡単に操作でき、トレーニングを受けやすいインターフェースがあるかどうかを確認します。
- コストと効果のバランス: システムの導入・運用コストを考慮しながら、その対価として得られる効果を検討します。コストと効果のバランスが取れたシステムを選ぶことが重要です。
- セキュリティ: 在庫管理システムは企業の重要なデータを扱うため、セキュリティ機能が強化されていることが不可欠です。データの保護、アクセス制御、バックアップの仕組みなどを確認します。
- カスタマーサポートとトレーニング: カスタマーサポートが信頼性があり、必要なトレーニングやサポートが提供されているかどうかも重要です。問題が発生した際に素早く対応できるようなサポート体制が整っていることが望まれます。
これらのポイントを考慮し、自社の具体的な要件にマッチする在庫管理システムを選ぶことが成功への鍵となります。
クラウド型の在庫管理システムと、オンプレミス型の在庫管理システムの比較
「クラウド型」と「オンプレミス型」の大きな差は、システム提供形態の違いにあります。
自社でシステムを構築し、社内で運用するオンプレミス型と、インターネット上に構築されたシステムを利用する「クラウド型」。どちらにもメリット、デメリットがあるので慎重に選んでいきたいとろです。
在庫管理システムのおススメ6選！人気の在庫管理システムをご紹介します
AnyLogi
提供しているのは「AnyMind Group株式会社」の、在庫管理システムです。
国内外のECカート及び配送サービスと自動連携。 ECサイトに送料や関税を表示できるだけでなく、配送サービスの送り状やインボイスの発行・集荷依頼も全てプラットフォーム上で完結します。
zaico
提供しているのは「株式会社ＺＡＩＣＯ」の、クラウド型在庫管理システムです。
カンタン操作と豊富なデータ取得方法で、正確な在庫データをみんなで共有。
在庫管理のミスや手間をなくし、コストを削減、販売の機会損失をなくします。
アラジンオフィス
提供しているのは「株式会社 アイル」の、在庫管理システムです。
中堅・中小企業様を中心に、5000社以上の企業様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理パッケージシステムです。
タナヨミ
提供しているのは「株式会社ロジ・グレス」の、在庫管理システムです。
標準化カスタマイズを採用することで、費用を抑えて希望の機能をオプションでつけることが可能です。
ロジクラ
提供しているのは「株式会社ロジクラ」の、在庫管理システムです。
面倒な発送業務を効率化し、ミスや無駄をなくすことで事業の成長をサポートするシステムです。
KOUGA SYSTEMの在庫管理システム
提供しているのは「株式会社KOUGASYSTEM」の、在庫管理システムです。
物流会社が作った効率的なクラウド型在庫管理システム。
カスタマイズが自由で、納品書発行まで在庫管理も出荷管理も納品書発行も全機能を1つにした低価格の
在庫管理システムで簡単一元管理が可能です。
在庫管理システムまとめ
今回はおすすめの在庫管理システム6選と、在庫管理システムの基本や選び方についてご紹介しました。
今回ご紹介した在庫管理システムの導入は、これまで起きていた在庫管理の業務ミスの改善、コスト削減や効率化につながると思います。
在庫管理業務を効率した方は、是非今回紹介した在庫管理システムを導入してみてください。